Chaque année, l’information est diffusée dans les aéro-clubs vers le mois de décembre. Chaque jeune qui est impliqué dans une activité aéronautique et qui correspond aux critères d’âge et de qualifications peut alors présenter un dossier dans lequel il devra décrire son parcours aéro aussi bien que personnel. Il devra écrire une lettre de motivation. Le niveau d’anglais est aussi très important parce que l’anglais est la langue de l’échange. Il est indispensable pour y participer.

Après avoir analysé les dossiers qui lui seront parvenus, l’organisation établit une liste de 60 pré-sélectionnés qui sont ensuite convoqués à Paris pour passer les épreuves finales. Ces épreuves sont au nombre de trois. Il s’agit d’un écrit comprenant trois questionnaires : connaissances aéronautiques ( spécifiques suivant l’activité pratiquée), anglais et culture générale (histoire, géographie, littérature, arts et actualité, afin de vérifier la connaissance qu’a le candidat de la culture de son pays), et de deux oraux : un en anglais et un en français pendant lesquels le candidat doit montrer ses motivations et sa facilité à lier des contacts et à transmettre ses expériences. Rappelons que la tenue est aussi importante : il s’agit d’un entretien, alors le bob et la combinaison de vol sont à oublier quelques instants…